一、目的

為加強廠內安全檔案管理，實現(xiàn)安全檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為廠內各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第10號令)有關規(guī)定，結合廠內實際情況，特制定本辦法。

二、范圍

本制度適用于廠內各類安全文件和各類安全檔案資料的管理。

三、職責

1、安環(huán)科是廠內安全文件和安全記錄控制的歸口管理部門，負責安全文件和安全檔案資料的發(fā)布和歸檔事宜。根據(jù)上級有關文件要求建立健全安全生產各類檔案。

2、各部門負責人和各車間主任負責將職責范圍內填寫、查閱、保管的記錄和資料按規(guī)定移交安環(huán)科立卷歸檔。

四、歸檔范圍

1、下列文件資料需歸檔管理：

（1）上級部門下發(fā)的文件；

（2）報上級部門文件；

（3）廠內下發(fā)的文件。

2、下列安全生產檔案資料需歸檔管理：

（1）廠營業(yè)執(zhí)照、許可證等重要證書；

（2）管理制度、責任制、操作規(guī)程等匯編資料；

（3）安全會議紀要，工作計劃、總結等；

（4）安全教育培訓檔案，包括：員工、相關方的教育培訓記錄、考核記錄、證件信息等；

（5）勞動防護用品采購及發(fā)放記錄；

（6）隱患排查檔案資料；

（7）危險源檔案資料；

（8）相關方檔案資料，包括簽訂的合同、協(xié)議書等；

（9）“三同時”檔案資料；

（10）職業(yè)衛(wèi)生檢測、職工健康體檢檔案資料；

（11）應急預案檔案資料；

（12）技術圖紙等資料；

（13）上級安全管理部門要求歸檔的其他資料。

五、歸檔要求

1、立卷歸檔要求

（1）各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理。

（2）各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有材料還需使用，也應先按歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

（3）各部門向安環(huán)科移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。

（4）歸檔的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

（5）為便于安全生產檔案的管理，安環(huán)科應分類別建立各類安全生產檔案，并保持其有效性。

2、保管期限

各類文件、資料、檔案等至少應保存2年以上，法律法規(guī)有其他要求的，遵循相關規(guī)定執(zhí)行。

3、檔案的鑒定與銷毀  

安環(huán)科對所保存的安全生產檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿或已失效的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

4、保管形式

安環(huán)科應設置安全生產檔案專柜、指定人員負責檔案的日常管理。

六、借閱管理

1、廠內各部門因工作需要，借閱本部門的安全檔案需經本部門領導批準，到安環(huán)科填寫檔案借閱單，方可借閱。

2、廠內各部門借閱非本部門的安全檔案須經檔案所屬部門同意或廠內領導批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱人不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關負責人批準。

5、借閱的檔案用完后應及時歸還，借用時間一般不得超過10天。

6、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按廠內有關保密規(guī)定辦理。

七、更新

當法律法規(guī)、政策、標準和上級要求發(fā)生變化時，廠內相關部門及時對相關規(guī)章制度和操作規(guī)程進行修訂、報批，并將新獲取檔案保存。